图文档管理系统(研发管理与图纸发布一体化方案)

2022-12-14
亚软图文档管理系统(简称:EDM系统)是由亚软公司自主研发,是制造业企业的图纸文档集中管理平台。针对工厂图纸管理混乱的局面。EDM系统将图纸文档统一集中存储在系统。根据不同人员角色进行权限分配,历史版本管理实现技术改进历史轨迹追溯,搜索功能让用户根据属性快速找到相应图纸,依靠工作流引擎实现图纸归档变更审批。EDM软件是工厂实现技术管理的数字化工具。

提高研发部门图纸管理水平的同时,将图纸延伸到生产部门,通过在车间部署工业触摸电脑,实现了图纸文档的无纸化发放。通过手机APP,用户可以直接浏览图纸文档,图纸管理进入移动时代。

系统整合正版二维CAD浏览控件,正版三维STP格式浏览控件,解决车间看图纸版权问题。


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工厂图纸管理的现状

1.图纸没有制图规范

二维图纸没有统一的标题栏、明细栏模板,三维图纸没有统一的自定义属性模板,造成重要字段数据缺失。图纸文件命名不规范。

2.图号生成混乱重码

图号没有依靠系统自动生成,手工生成,出现图号重码,部分图纸没有图号。

3.数据缺乏集中存储

图纸分散再各个工程师电脑上,数据没有统一存储管理,容易造成数据丢失。

4.三维图纸零件丢失

从其他目录直接借用零件插入装配体,原目录移动过后,再打开装配体提示零件丢失。

5.图纸借用无法管理

多个物料图纸在一个文件中保存,无法实现单一物料图纸的借用,只能采用复制图纸,容易造成一个编码对应多个物料多张图纸的混乱情况。

6.图纸没有权限分配

通过共享随意共享使用图纸,没有图纸权限分配体系,容易造成机密图纸泄密,并造成图纸被没有权限人员修改。

7.图纸没有历史版本

没有建立规范的图纸升版规则,也没有对历史版本进行规范管理,多个版本并存在电脑里,容易造成版本使用错误,生产出错误产品。

8.无法快速搜索图纸

图纸分散且缺乏规范,无法通过数据中心进行快速搜索图纸,经常为找图纸耗费大量精力。

9.没有电子审批流程

图纸归档、变更流程都停留在手工阶段,人员出差无法线上审批,效率低下且缺乏可追溯性。

10.车间图纸使用混乱

通过纸质图纸发放到车间使用,容易出现丢失和版本使用错误,车间人员无法查看更多图纸信息。

11.图纸浏览问题版权

车间电脑都安装二维、三维设计软件来浏览CAD和三维模型文件,大量盗版软件安装存在严重版权问题。


系统功能

1.建立规范的CAD制图标准

技术部统一CAD品牌和版本,是图纸共享的基础。坚持一图一物的原则,一个图纸文件只有一种物料,是借用关系的基础。统一规范二维图的图框、标题栏、明细栏格式,统一规范三维图的自定义属性栏,是启动CAD数据接口的基础。



2.建立集中的技术数据中心

利用亚软PLM系统建立企业电子化的图纸文档管理中心,各级人员通过内部局域网,在企业统一的平台上进行图纸文档使用和发放。将图纸通过系统统一集中存储到服务器,并可实现图纸的新建、修改、归档、变更都在系统内进行。生产用图必须通过系统调用服务器内的文件。



3.建立完善的权限分配体系

利用系统建立完善的权限分配体系,权限分成可见、浏览、修改、归档、变更、反归档、发布、授权等。有效权限分配能防止图纸被随意修改和升版,防止图纸被低权限人员随意查看。



4.利用系统快速查找文件

可对文件的多字段进行搜索,比如图号、文件名、大小、创建日期、创建人等多条件进行搜索;

查询结果可直接浏览、也可定位到图纸所在的目录。



5.系统理顺图纸借用关系

*一个产品对应一个目录,需要图纸借用则从其他目录借用文件到本目录,原图纸修改则自动更新到借用图纸。三维装配体借用其他目录零件图纸,当原件图纸目录移动后,不影响借用装配体,不会出现零件丢失现象。

*系统针对文件的使用情况,出具借用反查功能;

*针对借用件要修改,原件不能变,可利用断开借用,重新给予新编码后,进行修改。



6.图纸历史版本管理

图纸版本用于跟踪文档的变化历史,当前版本指现在正在使用的版本。图纸修改后,系统将自动更新版本号,变更一次升级版本,拟制状态改动升级版次。



7.图号编码自动生成

系统可以根据需求自定义出各种规则的编码器码;编码关联编码器自动生成或手动生成,准确**;





支持三维STP浏览,Soildworks、Catia、UG等三维软件上传到系统时,系统自动转换为STP格式。



9.兼容图片、文档、视频的管理

可以对WORD、EXECL、PPT、PDF、JPG、PNG、TXT、MP4等文档进行集中管理。

u 正版OFFICE控件,支持OFFICE、PDF文件的在线浏览,并可控制打印权限;

u 支持MP4视频文档的管理,支持MP4的在线播放;




10.归档变更流程电子化

利用系统的工作流引擎,实现图纸的归档、变更的电子化审批,大大提供审批效率。审批中可插入附件、填写意见,使审批具有更多内容可追溯性。





11.车间图纸电子化发布

车间工位安装触摸工业电脑,工人通过扫码或检索,可直接调取最新版图纸进行浏览使用;管理端也可直接下发。真正做到车间图纸电子化应用。工人用工位电脑调阅图纸,实现手势放大、缩小、移动。


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12.图纸手机浏览

安卓用户可以通过APP查到相应的图纸,并使用正版CAD控件进行浏览,并可浏览PDF、JPG、OFFICE等各类图文档。



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